獵頭行業(yè)在國內(nèi)處于新興產(chǎn)業(yè)，目前，獵頭公司自身存在的問題有人才數(shù)據(jù)庫檢索不便、重復利用率低、無法形成智力與勞動力的沉淀和積累。所以，許多獵頭公司開始使用專業(yè)的信息化管理來提升競爭力，實現(xiàn)獵頭工作流程化的管理。
1.優(yōu)化數(shù)據(jù)管理
每一家知名獵頭公司都具有龐大的儲存數(shù)據(jù)。一是客戶數(shù)據(jù)，二是人才數(shù)據(jù)。獵頭信息化管理可以將人才數(shù)據(jù)全面記錄，如：背景調(diào)查，客戶評價，獵頭顧問評價等，方便獵頭顧問全面了解人才，并且能夠?qū)⒉煌?a href="http://www.12s2.com/" target="_blank">獵頭顧問手上的客戶與人才信息統(tǒng)一起來，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享，提高工作流程的效率。
2.實現(xiàn)資源共享
由于業(yè)務(wù)的擴展，許多獵頭公司會在不同城市建立駐點，不同辦公地點之間的員工無法實現(xiàn)及時溝通，掌握公司信息資源。信息化管理可以通過即時信息、系統(tǒng)公告等方式促進員工之間的交流，實現(xiàn)一體化的管理。
3.將人才簡歷分類
獵頭獵聘人才一般都是在企業(yè)急需人才的情況下，而目前大多數(shù)獵頭公司的人才信息更新慢，人才庫資源少，因此使用信息化管理可以按照不同時期不同途徑收集到的人才簡歷分類到人才庫里，同時會記錄人才與候選人溝通內(nèi)容，準確了解候選人的信息以及及時更新候選人的簡歷。
4.合理分配任務(wù)
如果獵頭公司同時遇到幾個項目同時運作，這時運用信息化管理可以講每個項目的推進流程跟相關(guān)信息納入系統(tǒng)中，獵頭顧問可以時時關(guān)注項目的流程，候選人信息，快速找到適合的候選人推薦給企業(yè)。
獵頭公司只有在實踐中不斷運用信息化管理來檢測才知道自身公司存在的問題，然后不斷完善，從而打造符合自身需求的信息化管理。
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